Aluetapahtuman tuottajataholla vastuulla on järjestää tapahtuma;
- Tilat esiintymiselle ja puhuoneet
- Tekniikka ja teknikko
- Raadin etsintä: Yksi raati koostuu 1-3 taiteen/kulttuurin ammattilaisesta & sihteeristä
- Talkoolaiset esim. kuvaajat, stagemanagerit, juontajat
- Turvallisuus, ensiapu ja luvat
- Ilmoittautuminen ja sen koordinointi
- Markkinointi ja Viestintä
- Tapahtumapäivän juoksutus
Nuori Kulttuurin rooli koordinoinnissa:
- Avustaa 2000 €:lla aluetapahtumia
- Auttaa tiedotuksessa ja markkinoinnissa,
- Graafiset markkinointimateriaalit ja graafisen materiaalin ohjeistus
- Ilmoittautumispohja
- säännöt aluetapahtumiin
- Alluetapahtumien järjestäjille vuosittainen seminaari sekä yhteiset palaverit, missä käydään tärkeimmät tuotannolliset askelmerkit yhdessä läpi.
Autamme myös tarvittaessa esim. raatilaisten etsinnässä ja tilojen löytämisessä yms, mutta pääasiallisesti nämä menevät aluetuottajien kautta.