Tapahtumatuottajien ei ole velvollisuutta kustantaa omasta maakunnastaan yhteiskuljetusta aluetapahtumaan. Budjettia kannattaakin tarkastella ja punnita yhetiskuljetuksen merkittävyyttä tarkkaan ennen kuin ryhmille tätä palvelua tarjoaa.
Esiintyvät ryhmät ja heidän taustaorganisaationsa pyrkivät huolehtimaan kuljetukset tapahtumapaikalle itse, jolloin tapahtumajärjestäjän huolehdittavaksi jää parkkipaikat ja tarvittaessa liikenteenohjaus parkkipaikalla.