Rahoitus & Talousarvio

Kun tapahtumaa lähtee suunnittelemaan, kannattaa toimintasuunnitelman lisäksi tehdä talousarvio. Talousarvioon huomioidaan kaikki mahdolliset kulut, joita tapahtumasta saattaa muodostua ja talousarvio kannattaa pitää ajantasalla koko tuotannon ajan. Case-esimerkki Moves aluetapahtuman taloudesta.

Myös vapaaehtoisten ja harjoittelijoiden työtunnit kannattaa talousarvioon laittaa ja muuntaa rahalliseen muotoon, näin myös rahoittaja saa todellisuuskäsityksen mitä yhteen aluetapahtumaan kuluu resursseja. Vapaaehtoisten työmäärän voi merkitä tulopuolelle vapaaeehtoistyön määränä, jolloin se ei sekoita talousarviota miinukselle.

Nuori Kulttuuri Avustus

Nuori Kulttuuri tukee Opetus- ja Kulttuuriministeriön tuella aluetapahtumien järjestäjiä 2000€ avustuksella.

Avustus voidaan käyttää seuraaviin kustannuksiin:

  • Tila
  • Tekniikka 
  • Henkilöstö (Teknikko, tuottaja, järjestyksenvalvoja, EA)
  • Työantajakulut
  • Vakuutukset
  • Luvat
  • Raati 
  • ruokailut
  • Matkakulut
  • Markkinointi ja viestintä

Jos epäröit, voiko rahaa käyttää johonkin hankintaan tai palkkaan, kysy asiasta Nuori Kulttuuri -toimistolta. Raha suositellaan käytettävän kokonaisuudessaan.

Delegointisopimus

Rahasta tehdään delegointisopimus ennen tapahtuman tuottamista tuottajatahon ja Nuori Kulttuurin välille.

Delegointisopimus edellyttää, että toiminnasta tulee tehdä jälkikäteen raportti/toimintakertomus. Taloudenhoito tulee järjestää omalle kustannuspaikalleen, josta näkyy tositejako.

Raatilaisten palkkio

Raatilaisen suosituspalkka on 1-5 h / 35h ja sen jälkeen 25€ / h lisäksi mahdolliset päivärahat ja matkakulut, sekä hyvä olisi tarjota ruoka & kahvit tapahtumapäivänä.

Esimerkki talousarviosta

Viimeksi muokattu 12. marraskuuta 2019 kello 09:08 käyttäjän nuorikulttuuri toimesta.

Nuori Kulttuuri Handbook antaa vinkkejä ja neuvoja paikallisen, alueellisen, valtakunnallisen ja kansainvälisen kulttuurisen nuorisotyön tekemiseen sekä tapahtumatuottamiseen työkaluja. Vuorovaikutteisesti rakentuva Handbook rakentuu kentällä toimivien ammattilaisten kanssa yhteistyössä keskustellen ja ajatuksia vaihtaen.