Tapahtumapäivän juoksutus

Aluetapahtumissa on erilaisia tapahtumapäivän juoksutuksia, joista on koottu case-esimerkit. Alle on koottu tapahtumapäivän juoksutuksessa huomioitavia asioita.

HUOMIOITA

  • Koko päivän aikataulu rakentuu ryhmien ilmoittautumismäärän mukaan.
  • Lavaläpimenoille kannattaa varata oma aika, joko ennen tapahtumaa tai väleissä, jolloin raati antaa muille palautetta.
  • Jotta raati pysyy vireänä vessa-, kahvi- ja ruokailutauot ovat suotavia
  • Kaikkia esityksiä ei suositella läpivedettävän putkeen.
  • Palautteen antoon per ryhmä suositellaan varattavan 10-15 minuuttia
  • Tulokset on julkistettu tapahtuman lopuksi -> monesti ovat ryhmät jääneet odottamaan tuloksia
  • Yhden tapahtuma-jakson pituus kannattaa olla n. tunti, maksimissaan 1,5 tuntia (eli ryhmiä tunnin verran max. putkeen)
  • Jokaisella tapahtumalla on ollut ilmoittautuminen tai ilmoittautumispiste heti esiintyjän tullessa tapahtumaan
  • Eräällä tapahtumalla oli käytössä ”kummi” jokaiselle ryhmälle, kun tila oli kovasti sokkeloinen jolloin kummi pystyi opastamaan ryhmää päivän toiminoissa.
  • Raadin suulliselle palautteelle suositellaan tehtävän erillisessä tilassa ryhmäkohtaisesti.
  • Kerää palautetta tapahtumasta. Katso palautteen kokoamiseen vinkit täältä

Ryhmät ja heidän mukanaan tulevat katsojat suositellaan huomioivan tapahtumapäivän aikana. Heille päivä on pitkä, joten yhteistyötahojen kautta kehitetty oheisohjelma esim. työpajat eivät ole pahitteeksi viihtyisyyden takaamiseksi tapahtumassa.

Tapahtumissa on hyvä olla tapahtumatoimisto/infopiste, mistä niin vapaaehtoiset, kuin myös raati ja muut tapahtuman tekijät sekä esiintyvät ryhmät saavat tietoa. Täältä lisätietoa tapahtumatoimistosta.

Viimeksi muokattu 17. tammikuuta 2020 kello 13:19 käyttäjän nuorikulttuuri toimesta.

Nuori Kulttuuri Handbook antaa vinkkejä ja neuvoja paikallisen, alueellisen, valtakunnallisen ja kansainvälisen kulttuurisen nuorisotyön tekemiseen sekä tapahtumatuottamiseen työkaluja. Vuorovaikutteisesti rakentuva Handbook rakentuu kentällä toimivien ammattilaisten kanssa yhteistyössä keskustellen ja ajatuksia vaihtaen.